ОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ:
Цена 1 кв. м составляет - ___ Евро. Цена включает: аренду выставочной площади, оборудованную стендовыми конструкциями, фриз с названием  фирмы, ковровое покрытие,  уборку в проходах, охрану в нерабочие часы, стол, два стула, светильник, евророзетку, корзину для бумаг.

НЕОБОРУДОВАННАЯ  ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ В ЭКСПОЗАЛЕ:
Цена 1 кв. м составляет - ___ Евро. Цена включает: аренду необорудованной выставочной площади, уборку в проходах, охрану в нерабочие часы.

ОБОРУДОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (стандарт) – ___ EUR. Цена включает: аренду площади  1.5*1.5 м., оборудованную стендовими конструкціями, фриз з названим фирмы, 1 стол, 1 стул, ковровое покрытие, уборка в проходах, а также охорану в нерабочие часы.

ОБОРУДОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (стандарт +) – ___ EUR. Цена включает: аренду площади  1.5*1.5 м., оборудованную стендовими конструкціями, фриз з названим фирмы, стойку-прилавок (1м.*0.5м.), 1 стул, ковровое покрытие, уборка в проходах, а также охорану в нерабочие часы.

ДОПЛАТА ЗА ВЫСТАВОЧНУЮ ПЛОЩАДЬ:

• открытую с 2-х сторон,  - 20% стоимости площади (минимальная площадь - 18 кв.м);
• открытую с 3-х сторон,  - 25% стоимости площади (минимальная площадь - 36 кв.м);
• открытую с 4-х сторон,  - 30% стоимости площади (минимальная площадь - 90 кв.м);

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС для всех участников выставки составляет  - ___ Евро.
Цена включает: пригласительные для клиентов, бейджи для персонала, внесение информации о компании в каталог, 1 экземпляр официального каталога выставки, размещение баннера/логотипа/информации о новинке от компании/ анонсирование мероприятий на сайте выставки, 2 пригласительных на официальный прием в честь открытия выставки.

ЗАОЧНАЯ ФОРМА УЧАСТИЯ составляет - ___ Евро. Участник получает право на размещение информации в официальном каталоге  выставки и информационных материалов на стойках регистрации на время проведения выставки.

Для Участников выставки за дополнительную плату предоставляются оборудование и услуги согласно прейскуранту.


РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее в адрес Организатора до 05.03.2012 года. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае: несвоевременной подачи заявки; несвоевременной оплаты за участие в выставке;  отклонения от тематики выставки; несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.
Месторасположение стенда в экспозиции выставки будет определено после подачи заявки-договора и согласования застройки стенда.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
Оплата за участие в выставке производится на валютный счет Организатора согласно выставленному инвойсу.
После подачи заявки на участие и получения счет-фактуры (инвойса) для включения в список участников выставки необходимо на протяжении 5-ти банковских дней оплатить 30% от общей стоимости участия в выставке. Срок полной оплаты – до 10.03.2012 г. В случае  нарушения  сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на увеличение суммы оплаты за участие в выставке на 1% за каждый просроченный день и право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и отказ от участия в выставке.
После 10.03.2012 г. в случае отказа Участника от участия в выставке сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.

ПОРЯДОК ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ
Генеральным распорядителем застройки экспозиции на выставке является Архитектурное бюро КМКЯ, с которым Участник обязан согласовать все вопросы по застройке стенда до 05.03.2012 по тел.: +38 (044) 461-93-47. Участники, которые самостоятельно осуществляют застройку своего стенда, обязаны получить аккредитацию (разрешение на проведение работ) в выставочном центре «КиевЭкспоПлаза» по тел.: 38 (044) 461-95-85, 461-99-21. Общие правила застройки, техника безопасности, порядок проведения высотных работ прилагаются (Прейскурант на дополнительные услуги и оборудование).

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Для размещения информации о компании в официальном каталоге выставке Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия; почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия производимой (представляемой) продукции. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 40 слов. Срок подачи - до 05.03.2012. Возможно размещение логотипа и цветной рекламы согласно прейскуранту. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются.

РЕЖИМ ОХРАНЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

• Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 22.00 02.04.2012 г. и освободить не позднее 22.00 05.04.12.
• В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
• Участник обязан вернуть Организатору заполненную заявку-договор (оригинал) и акт выполненных работ до 05.04.12.
• Участник обязан согласовать с Организатором:
  
  • продукцию и торговые марки, которые будут представлены на стенде участника;
  • проведение художественно-оформительских работ вне пределов  выставочного стенда;
  • срок, содержание и место проведения шоу-программ;
  • срок проведения семинаров, конференций;
  • совместное участие на одном стенде других компаний;
  • наклеивание рекламной продукции на стены и выставочное оборудование;
  • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне пределов стенда.
• Реализация продукции должна осуществляться согласно законодательству Украины.
• Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
• Для Участников выставки существует система скидок.
• Участник обязан выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
• Затраты, связанные с таможенным контролем, проводятся за счет Участника согласно законодательству Украины.